تبلیغات
ناب ترین مطالب تکنولوژی اطلاعات

به نام خدا

 

    تماس با مدیر سایت/Contact  ایمیل من

 وبلاگ من



-->

نخستین همایش دانشجویی كتابداری و اطلاع رسانی دانشگاه علوم پزشكی دانشگاه شهید بهشتی

سمینارها و جشنواره ها ,

شنبه 21 مرداد 1385

« به نام ایزد»

صاحبان خرد و اندیشه­های خلاق، تاریخ را می­سازند و دانشگاه­ها كه  بستری برای بالندگی تفكر خلاق اند، با همت و تلاش دانشگاهیان و دانشجویانی ساخته می شوند كه می كوشند داده­ها را به دانش تبدیل كنند و با شركت در فعالیت­های علمی سازنده، به دانش موجود بیفزایند.

ما، دانشجویان كتابداری و اطلاع­رسانی دانشكده پیراپزشكی با این هدف و امید كه در این بالندگی نقش داشته باشیم، برآن شدیم نخستین همایش دانشجویی كتابداری و اطلاع­رسانی دانشگاه علوم پزشكی دانشگاه شهید بهشتی را با عنوان "مبانی حرفه كتابداری و اطلاع­رسانی در ایران"  در آذرماه سال 1385 برگزار كنیم و همراه با استادان و دانشجویان عزیز و تلاشگر، گامی در جهت اعتلای این رشته و حرفه برداریم. از این رو، شما دوستداران دانش را فرا می خوانیم تا با تهیه مقاله های پربار در زمینه های زیر،  در این حركت سازنده علمی مشاركت كنید.

چشم به راه حضور گرمتان هستیم.

 

  • حرفه كتابداری: گذشته، حال، آینده

  • فن، هنر و علم كتابداری و اطلاع­رسانی

  • انجمن­های كتابداری و اطلاع­رسانی

  • آگاهی­های اجتماعی كتابداران

  • كتابداران و مدیران غیر كتابدار

  • ارزشیابی كار كتابداران و اطلاع­رسانان

  • انگیزش­ها و علایق دانشجویان امروز و كتابداران فردا

  • كتابداران و اطلاع­رسانان تجربی

  • تكنولوژی اطلاعات و حرفه كتابداری و اطلاع­رسانی

 

ثبت نام و شرکت در همایش:

عزیزانی که مایل به شرکت در همایش هستند فرم ثبت نام را تکمیل و آن را به آدرس زیر ارسال نمایند:

 Sima@aryanline.com

مهلت ثبت نام و ارسال چکیده مقاله: 20 مهرماه 1385

شماره تماس و كسب اطلاعات بیشتر:

88370721

09122127431

 

 

 

 

 

 

 

کمیته برگزاری اولین همایش دانشجویی كتابداری و اطلاع­رسانی پزشكی

دانشكده پیراپزشكی دانشگاه علوم پزشكی و خدمات بهداشتی درمانی شهید بهشتی

 

 


 فـــرم ثبــت نــام در همایش کتابداری و اطلاع رسانی

دانشگاه علوم پزشکی شهیدبهشتی

 

نام:

نام خانوادگی:

جنسیت:  

محل تحصیل:

استان:            شهر:             نام دانشگاه:

میزان تحصیلات:

 مقطع تحصیلی:                             سال ورود:

ارتباطات بیشتر:

نشانی:

تلفن:   

پست الكترونیكی:

با چه عنوانی در همایش شركت خواهید كرد: (شركت كننده آزاد یا با ارائه مقاله)

 

در صورت ارائه مقاله

عنوان مقاله:

آیا مقاله شما در محل دیگری ارائه شده است؟

اگر بلی لطفا محل دقیق آن را بفرمایید:

تاریخ تكمیل و ارسال فرم ثبت نام:

 

ü   كمیته برگزاری به محض دریافت برگه ثبت نام و ثبت اطلاعات شما برای شركت در همایش، مراتب را به اطلاع شما خواهند رساند، لذا در صورت عدم تماس؛ حد اكثر تا یك هفته پس از ارسال برگه ثبت نام؛ با كمیته برگزاری همایش تماس حاصل فرمایید.

ü      هزینه ثبت نام 10000 ریال می باشد که در زمان تحویل کارت  و در محل برگزاری همایش  دریافت می گردد.

 

شركت در همایش:

  1. شركت كننده آزاد:

تكمیل فرم ثبت نام و ارسال آن، حد اكثر تا تاریخ  بیستم مهر ماه 1385  به "دفتر كمیته اجرایی همایش كتابداری و اطلاع رسانی دانشگاه علوم پزشكی شهیدبهشتی."

  1. با ارائه  مقاله:

ثبت نام و ارسال خلاصه مقاله تا بیستم مهر ماه 1385 به آدرس sima@aryanline.com

 

كسب اطلاعات بیشتر و پاسخ به سوالات در خصوص همایش:

پست الكترونیكی:   sima@aryanline.com

شماره تلفنهای:  

  09122127431

88370721

 

 

 

كمیته برگزاری همایش كتابداری و اطلاع رسانی

دانشگاه علوم پزشكی شهیدبهشتی

 


برند آمریكایی Dell برای گوشی‌موبایل ملی

گوشه و کنار فناوری اطلاعات ,

دوشنبه 2 مرداد 1385

یكی از تولیدكنندگان گوشی تلفن‌‌همراه، درباره‌ انتخاب برند برای تولید گوشی در داخل كشور گفت: یكی از دو شركت Dell و Telmi چین را به عنوان برند خود انتخاب خواهیم كرد.

محمدابراهیم مطلع، مدیر عامل كارخانه‌های مخابراتی ایران، در گفت‌وگو با ‌خبرگزاری دانشجویان ایران، با بیان این مطلب گفت: سه شركتی كه با وزارت صنایع برای تولید گوشی تلفن‌همراه تفاهمنامه‌ امضا كردند، مذاكرات برای انتخاب برند را با هماهنگی یكدیگر انجام می‌دادند، در همین راستا گروه‌های كاری مشتركی تشكیل دادیم تا شركت‌های خارجی نتوانند امتیازات زیادی از ما دریافت كنند.

وی ادامه داد: با شركت‌های نوكیا و Dell كه مركز اصلی آن در آمریكا و كانادا و خط تولید آن در هنگ‌كنگ است و شركت Tlemi چین و m-mobile مالزی نیز مذاكراتی برای ایجاد خط تولید در داخل انجام دادیم كه یكی از شركت‌های Dell و Telmi را به عنوان برند خود انتخاب خواهیم كرد.

مطلع افزود: خط تولید، مسایل فنی و بسیاری از ویژگی‌ برندها را مورد مطالعه قرار دادیم و مصمم هستیم برندی را انتخاب كنیم كه با شرایط كشورمان همخوانی داشته باشد.

گفتنی است، Dell نام یكی از شركت‌‌های بزرگ تولید‌كننده كامپیوتر و لپ‌تاپ‌ در كشور آمریكا است.‌

www.itiran.com


رهیاب به کمک رانندگان می آید

گوشه و کنار فناوری اطلاعات ,

شنبه 24 تیر 1385

شنبه 24 تیر ماه 1385   
 
سیستم هوشمند "رهیاب" با قابلیت شناسایی مناسبترین مسیر جهت تردد در بزرگراه ها و خیابان های تهران به همت پژوهشگران ایرانی طراحی و ساخته شد.
مهندس مسعود پژوه ، فارغ التحصیل رشته الکترونیک دانشگاه صنعتی شریف و مدیر عامل شرکت سازنده این سیستم در این زمینه گفت : طبق آمارهای جمع آوری شده ، تردد در شهر بزرگی نظیر تهران و یافتن مقصد نهایی به دلیل تشابهات اسمی خیابان ها برای ساکنان شهر، مشکلات بسیاری ایجاد می کند که برای رفع این مشکل با استفاده از تکنیک روز در این عرصه اقدام به طراحی نخستین سیستم هوشمند رهیاب شد.
وی خاطرنشان کرد: سیستم های رهیاب ساخته شده در کشورهای مختلف علاوه بر صرفه جویی در وقت و سوخت از بار ترافیکی خیابان ها می کاهند و استفاده از این تجهیزات در شهر شلوغ و پر ترددی نظیر تهران از الزاماتی است که با تلاش محققان ایرانی نسبت به رفع آن اقدام شده است.
مهندس پژوه با بیان این که این دستگاه به مرحله تولید انبوه رسیده و آماده عرضه به شهروندان تهرانی است خاطرنشان کرد: سیستم رهیاب برای رهیابی در تهران ساخته شده ولی در ادامه قصد داریم این سیستم را به سایر شهرهای بزرگ نظیر اصفهان ، مشهد، تبریز و شیراز گسترش دهیم.
وی در عین حال نبود نقشه های مناسب از این شهرها را از جمله مشکلات طراحی این سیستم عنوان کرد و اظهار داشت : به دلیل نقایص نقشه های موجود از تهران ، در طول یک سال و نیم برای تهیه نقشه ای دقیق از تمامی اماکن قابل تردد و کوچه های شهر تهران و کرج به طریق بازدید میدانی وقت صرف کردیم و نسبت به تهیه نقشه هایی که پاسخگوی نیاز چنین سیستمی باشد، اقدام شد.
مهندس پژوه در تشریح نحوه عملکرد دستگاه گفت : در ابتدا نرم افزار جی پاد مگافورس ، طول و عرض جغرافیایی مکان فعلی را از طریق دریافت سیگنال های ماهواره ای GPS محاسبه کرده و سپس با کمک نقشه دقیق GISکه به دستگاه داده شده ، خیابان مورد نظر را شناسایی و در صفحه نمایشگر، نشان می دهد که در این مرحله مقصد مورد نظر را وارد می کنیم و با رویت مبدا و مقصد می توانیم مسیر را محاسبه کنیم.
وی افزود: در حال حاضر 24ماهواره GPSبه دور زمین در گردش هستند که درهر لحظه حداقل هشت و حداکثر 12ماهواره قابل استفاده هستند و تنها چهار ماهواره برای محاسبه ارتفاع و طول و عرض جغرافیایی کفایت می کند.
مهندس پژوه در خصوص تفاوت این دستگاه با دستگاه های GPSموجود و نرم افزارهای نصب شده روی تلفن های همراه ، گفت: نرم افزارهای GPSقابل استفاده در تلفن های همراه نقشه را به صورت عکس و نقاشی ارائه داده و تنها می توان محل مورد نظر را به کمک آنها رویت کرد اما نقشه به کار گرفته شده در این دستگاه ، برداری بوده و به دلیل وجود لایه های اطلاعاتی بسیار در آن ، قابلیت نمایش جهت مجاز حرکت در خیابان (خیابان های یکطرفه یا دوطرفه)، سرعت مجاز برای حرکت در هر یک از خیابان ها، طول خیابان های مسیر حرکت و امکان گردش چپ از یک خیابان به خیابان دیگر را نیز دارد.
وی در پایان افزود: این دستگاه قابلیت نصب روی شیشه جلو یا داشبورد خودرو را دارد و با دو شارژر (220 ولت خانگی و یا همراه فندک خودرو) تا دو ساعت باتری را ذخیره می کند.

www.jamejamonline.ir


چالش ها و تنگنا های مدیریت و بازیابی اطلاعات

عمومی ,

یکشنبه 11 تیر 1385

 امین یوسفی

E-mail:  amin21_ir@yahoo.com 

کارشناس کتابداری دانشگاه علامه طباطبایی
کتابدار کتابخانه شرکت محور سازان ایران خودرو
 

چکیده
سرعت سرسام آور تولید اطلاعات از یک سو و ضرورت سامان دهی این حجم روز افزون از سویی ، بشر را با چالش های جدیدی روبرو ساخته است.  پیشرفت های حاصل در فناوری های اطلاعاتی و ارتباطی با همه مزایایی که داشته اند برخی تنگناهای جدید برای جامعه کاربران به وجود آورده اند. هر چه حجم اطلاعات بیشتر  و مجراهای دسترسی به آنها متنوع تر می شود امکان بازیابی کارآمد و به موقع اطلاعات دشوارتر شده و اطمینان از صحت و اعتبار آنها  نیز کمتر می شود.  در این میان اتخاذ یک استراتژی سودمند مستلزم  شناخت جامعه کاربران و نیازهای اطلاعاتی آنان، ارائه آموزش های لازم، ریشه یابی مشکلات موجود و ایجاد ابزار های جدید برای مقابله با این مشکلات می باشد.
 
کلید واژه ها : مدیریت اطلاعات، بازیابی اطلاعات، اینترنت، ابر داده، موتور های جستجو
 
مقدمه
مدیریت اطلاعات امروزه به مفهومی پیچیده تبدیل شده است ، زیرا اطلاعات موجود حجمی ناباورانه به خود گرفته و روزبه روز بر این حجم افزوده می شود. همه ما با اصطلاحاتی چون « انفجار دانش » یا « انفجار اطلاعات» کم و بیش آشنا هستیم. این پدیده ، واقعیت بزرگی است که منشاء تحولات و حتی انقلابی عظیم در عرصه حیات بشری گردیده است(شاهنگیان، 1369). نا گفته پیداست که حجم وسیع تر اطلاعات باید منجر به عملکرد بهینه تر، هوشمندانه تر و با سرعت بیشتر گردد. مقاله حاضر به بحث پیرامون چالش ها و تنگناهای موجود در مدیریت اطلاعات با رویکردی بر اطلاعات تحت وب می پردازد.
 
تعریف مدیریت اطلاعات
واژه مدیریت اطلاعات در رشته ها و زمینه های مختلف علمی به کار برده شده است. از جمله در علوم کامپیوتر، بازرگانی، مدیریت و کتابداری و اطلاع رسانی. در این مقاله تاکید ما بر جنبه هایی از مدیریت اطلاعات است که در علوم کتابداری و اطلاع رسانی مطرح است. در این علم مدیریت اطلاعات، موضوعی نسبتا نو ظهور می باشد که روز به روز بر اهمیت آن افزوده میشود. در کتابداری و اطلاع رسانی، مدیریت اطلاعات به معنی توانایی در جمع آوری، نگهداری، بازیابی، اشاعه و در دسترس ساختن اطلاعات درست، در مکان و زمان مناسب، برای افراد شایسته با کمترین هزینه، در بهترین محمل اطلاعاتی برای به کار گیری در تصمیم گیری، می باشد. ظهور اینترنت و مجراهای اطلاعاتی آنلاین، مدیریت اطلاعات را با چالش ها و تنگناهایی مواجه ساخته است به بخش هایی از آن اشاره می کنیم.
 
مهم ترین تنگنا : اضافه بار اطلاعات
امروزه یکی از مهم ترین موضوعات در زمینه مدیریت اطلاعات ، مسئله ای است که از آن به عنوان  "اضافه بار اطلاعات" یاد می شود. اضافه باراطلاعات که با ظهور اینترنت اهمیت آن دو چندان شد به باز یابی بیش از اندازه اطلاعات یا بازیابی اطلاعات ناخواسته مربوط می شود. لغت نامه آنلاین کتابداری و اطلاع رسانی () اضافه بار اطلاعات را چنین تعریف می کند : شرایطی که اطلاعات بیش از اندازه برای موضوعی در اختیار باشد که این حالت عموما درجستجوی آنلاین اتفاق می افتد، مخصوصا اگر پرسش در غالب واژه هایی کلی بیان شود.
         واژه اضافه بار اطلاعات اولین بار توسط الوین تافلر در کتاب « شوک آینده» به کار برده شد و به مرور به یکی از مباحث مطرح در زمینه بازیابی اطلاعات- مخصوصا اطلاعات تحت وب- تبدیل شد. مطالعه در این زمینه مستلزم  شناخت منابع اطلاعاتی مختلف و تعیین محل  آنها در مخزنی نا منظم به نام اینترنت، ابزار های مناسب برای این کار و درک  تفاوت این ابزارها و نیز نحوه استفاده از آنها می باشد. البته هنوز برای بسیاری این سوال مطرح است که آیا مشکل اصلی مدیریت اطلاعات اضافه بار آن است ؟ شاید بهتر باشد مشکل را کثرت کانال های اطلاعاتی وارتباطی بنامیم .چرا که بر خلاف دوران گذشته تکنولوژی های جدید «جایگزین» نمی شوند بلکه به گروه رسانه های موجود «اضافه» می شوند (Gilster 1997) .  
 
داده، اطلاعات و دانش
        متاسفانه بسیاری از تجارب سنتی در زمینه مدیریت اطلاعات به صورت خطی و خاص می باشند : جریان هایی که به رودخانه منتحی می شوند و نه به اقیانوس (Alesandrini 1992) . شاید مشکل عمده نه اطلاعات بیش از اندازه ، بلکه اطلاعاتی باشد که غیر مفید یا بی معنی هستند. برای تسلط بر اطلاعات باید ابتدا رابطه بین داده، اطلاع و دانش را درک نماییم : داده به واقعیت های خام اطلاق می شود. اطلاع ، داده هایی است که در یک زمینه و مفهوم معنی دار سازمان یافته باشد. و دانش، داده های سازمان یافته ای است که درک شده و به کار گرفته شود .
 
نقش کاربران
پس از درک تفاوت سه مفهوم فوق باید شناخت کافی از کاربران اطلاعات نیز داشته باشیم. همانطور که می دانیم؛ منبعی مانند اینترنت به کاربر نیاز دارد تا از منابع وسیع خود مضمونی به دست دهد (Gilster 1997) اما کاربران ممکن است  به این دلیل که اطلاعات به دست آمده با پیش زمینه ذهنی آنها سازگار نیست تصور کنند که با اضافه بار اطلاعات مواجه شده اند حال آنکه چنین تصوری غلط است. یک روش برای حل این مسئله آن است که کاربران اطلاعات جدید به دست آمده را در ساختار دانش موجود تفسیر کنند و مدل آنالوگ ذهنی خود را  با جهان دیجیتال هماهنگ کنند.
 
شناخت نیازهای اطلاعاتی
دو عامل سرعت و کیفیت ، یک شتاب مصنوعی در بازیابی اطلاعات ایجاد کرده است. به وسیله پست الکترونیکی، پست صوتی، دورنما، و وب، جریان مداوم داده ها در طول 24 ساعت شبانه روز در محل کار و خانه و حتی در طول سفر امکان پذیر شده است. رضایت عمومی از بسیاری از این منابع باعث شده است تا توجه به نیازها و الویت ها فراموش شود : توجه به اطلاعات پراکنده ای که با آن مواجه می شویم به جای چیزی که واقعا نیاز داریم و به خاطر آن دست به جستجو زده ایم. ایده آل ترین اطلاعات آن است : که به روز باشد، به موقع باشد و برای کاری که در دست داریم کافی باشد نه اینکه لزوما کامل باشد (Lively 1996) . هدف از جستجوی اطلاعات باید پیدا کردن پاسخ  سوالاتی باشد که اصالتا معنی دار باشند.
 
ظهور اینترنت : چالش های جدید
وب به سادگی موانع طبیعی بین مردم و اطلاعاتی را که در هیچ جای دیگر نمی توانستند بیابند از بین برده است. ما امروزه قادر هستیم اطلاعات را از مجراهای گوناگون مستقیما به دست آوریم.  وقتی که به یکباره با حجم وسیعی از اطلاعات بر روی وب بر می خوریم شاید گمان کنیم که وب یک منبع فوری و آماده برای پاسخ به تمام نیازهای اطلاعاتی ما است ، حال آنکه باید ابتدا بدانیم چگونه این دریای وسیع را برای رسیدن به هدف خاص خود در نوردیم و این همان چیزی است که مدیریت اطلاعات به ما می آموزد. سرعت و کیفیت بالا و سهولت دستیابی ، وب را به یک منبع اطلاعاتی جذاب تبدیل کرده است ، همان چیزی که ورمنWurman,1998)) آن را «زیبایی فریبنده» نامیده است. واقعیت اینست که نمایش گرافیکی باعث جذابیت اطلاعات اینترنت شده است. اما در هر صورت اطلاعات بازیابی شده زمانی معنی دار است که با ایده ای مرتبط باشد ، نه وقتی که بدون هدف و با حالتی خوشایند ارائه گردد. فراموش نکنیم که امروزه شرایطی فراهم شده است که هر کس ، هر اطلاعاتی را که بخواهد می تواند به آسانی در وب قرار دهد. این در حالی است که متاسفانه اکثر افراد تصور می کنند اطلاعاتی که از طریق کامپیوترشان دریافت می کنند بسیار قابل اطمینان تر از سایر منابع است (Breivik and Jones 1993, p. 29). از طرفی آزادی عمل موجود در فضای اطلاعاتی وب عاملی برای جذابیت آن به شمار می رود (Nahl 1998) . نبود کنترل کیفی مرکزی و گسترش دسترسی همگان به اینترنت می تواند مزیتی برا ی آن محسوب شود اما به هر حال باید در نظر گرفت که همواره طراحان وب می توانند آنچه را که شما می بینید یا بازیابی می کنید دستکاری نمایند بنا براین کاربران نباید به راحتی هر آن چه می بینند را  بپذیرند بلکه  باید ایده های مختلف را به چالش بکشند ، آنان باید توان قضاوت در مورد کیفیت و صحت منابع را داشته باشند (Gilster 1997) . به علاوه گسترش وب بیشتر از پهنا است و نه عمق . خوشبختانه بسیاری از منابع اطلاعاتی مورد انتقاد و ارزیابی قرار گرفته اند که این امربرای تشخیص کاربران بسیارمفید است. هرچند وجود واسطه میان منابع و کاربران در محیط وب حذف شده است ولی نیاز به آن احساس می شود. ارزیابی منابع آفلاین را نیز نباید فراموش کرد. 
  
ضرورت توصیف اطلاعات : ابر اطلاعات
آنچه که نیاز داریم داشتن اطلاعاتی در باره اطلاعات است که آن را ابر داده یا ابر اطلاعات می نامیم . در واقع ابرداده بر چسب های الکترونیکی است که در ورای ظاهر صفحات قرار داده می شود و به توصیف ساختاری و محتوای منبع اطلاعاتی می پردازد . تیم برنلی مبدع وب ، ابرداده را « اطلاعات قابل درک ماشینی در باره منابع وب» توصیف می کند (Bernere-Lee, 1997). برای عینی‌تر نمودن مفهوم ابر‌داده می‌توان به این نكته اشاره كرد كه اطلاعات ابر‌داده ای در مورد یك منبع الكترونیكی برای مثال در محیط وب عبارت است از اطلاعات مربوط به مولف، ناشر، تاریخ نشر، جزئیات مالکیت معنوی اثر، جزئیات رتبه بندی اطلاعاتی، کلید واژه های قابل جستجو برای هر منبع، کد ها و نشانه هایی برای رده بندی محتوایی مدرک و نیز جزئیات نوع اطلاعات موجود در منبع و ارتباط آن منبع با سایر اجزای اطلاعاتی (OII, 1998). شایان ذکر است که ابرداده تنها برای توصیف اطلاعات متنی نیست بلکه شامل اطلاعاتی در باره سایر فرمت ها ، مانند صوتی - تصویری، گرافیکی و .. می باشد.
 
نقش موتور های جستجو
با آنکه موتور های جستجو و نمایه ها ، برخی ابزارهای ساخت یافته برای بازیابی اطلاعات خاص را در اختیار ما گذاشته اند اما از بسیاری جهات دارای نواقصی هستند (Gilster 1997; “The Internet” 1997) : آنها ممکن است در برخی موارد بیشتر از اندازه ای که واقعا نیاز است به نمایه سازی اطلاعات بپردازند و به دلیل عدم تشخیص نوع و ارزش اطلاعات دسترسی همسان به هر نوع اطلاعاتی فراهم سازند. با آنکه گوگل در باز یابی به میزان استنادات توجه دارد اما واقعیت اینست که موتور های جستجو توانایی استخراج اطلاعات تماما درست را ندارند. البته این امر می تواند به دلیل عدم رعایت استانداردها توسط وب سایت ها نیز باشد. اشکال دیگری که بر کار موتورهای جستجو وارد است آنستکه توانایی عمده آنها در نمایه سازی اطلاعات متنی است و حجم عظیمی از اطلاعات غیر متنی نادیده گرفته می شوند. به علاوه بسیاری از آنها به انباشتن و انتقال اطلاعات می پردازند اما نمی توانند در درک اطلاعات نیز نقش داشته باشند (Wurman 1989). آنچه نیاز داریم علاوه بر دسترس پذیر کردن اطلاعات ، قابل درک کردن آنهاست.
 
نتیجه گیری
از آنچه تا به اینجا گفته شد چنین بر می آید که مشکل مدیریت اطلاعات هم جنبه فنی دارد و هم جنبه انسانی. دو راه حل وجود دارد: از نظر فنی، ایجاد ابزار های بهتر و استفاده بهتر از آنها و از نظر انسانی، اصلاح مدل های ذهنی و تقویت ظرفیت برای تجزیه تحلیل ها و بازتاب های انتقادی. صلاحیت اصلی برای سواد اطلاعاتی اینست که عادت کنیم تفکر انتقادی داشته باشیم و از ابزار های شبکه ای برا ی تقویت آن بهره بجوییم (Gilster 1997, p. 33).
برخی استراتژی ها برای یافتن مسیر در جاده مه آلود داده ها به این شرح است :  در جستجوی اطلاعات همواره یک صافی تعریف شده برای خود داشته باشید که به وسیله آن بتوانید فقط اطلاعات مورد نظرتان را شناسایی کنید . در انتشار اطلاعات نیز، ببینید آیا تمامی اطلاعاتی که منتشر می کنید واقعا ضروری است؟ اما در کل، هم در جستجوی اطلاعات و هم در انتشار آن باید در عین باریک بین بودن، دید وسیع هم داشته باشید. و بالاخره اینکه شیوه خاص یادگیری خود را شناسایی کنید و ببینید این شیوه چگونه می تواند شما را به اطلاعات مورد نظرتان هدایت نماید (Alesandrini 1992; Shenk 1997).
 
 منابع :
-  شاهنگیان، محمد حسین. مدیریت اطلاعات و اطلاع رسانی. تهران : موسسه چاپ و انتشار دانشگاه امام حسین. 1365
- شیری، علی اصغر. " ابرداده ها و تاثیر آن بر فهرست های ماشین خوان: الگوی فارسی ابرداده برای سازماندهی اطلاعات الکترونیکی فارسی". فهرست های رایانه ای. مشهد: دانشگاه فردوسی مشهد.1379
 

- Carlson, Christopher N. “Information Overload, Retrieval Strategies and Internet user Empowerment” .
< http://eprints.rclis.org/archive/00002248/01/Information_Overload.pdf> 
- “Information Management Issues”.
< http://www.calpro-online.org/eric/docs/pfile01.htm> 
- Jansen, J. "Using an Intelligent Agent to Enhance Search Engine Performance." First Monday 2, no. 3 (March 3, 1997). <http://www.firstmonday.dk/issues/issue2_3/jansen/index.html> 


كلینیك اشتغال كمكهای نرم افزاری به بنگاههای كوچك اقتصادی ارائه می‌دهد

معرفی سایتها و وبلاگها ,

چهارشنبه 31 خرداد 1385

ایرنا ‪۸۵/۰۳/۳۰‬

رئیس شورای سیاستگذاری كلینیك اشتغال گفت: كلینیك اشتغال كمكهای نرم - افزاری به بنگاههای كوچك و متوسط اقتصادی كه با مشكل مواجه شده‌اند، ارائه می‌دهد.


"علی احمدی" روز سه‌شنبه در گفت و گو با خبرنگا ایرنا افزود:این كلینیك نظیر یك درمانگاه است كه بیماران برای مداوا مراجعه و دستورالعملهایی را از پزشك دریافت می‌كنند.

وی اظهار داشت: جهاد اعم از دانشگاهی ، سازندگی و... همواره در شرایط بحرانی نقش سازنده‌ای را بر عهده داشته است و اكنون در برخورد با معضل اشتغال نیز احساس مسئولیت می‌كند.

احمدی در خصوص فعالیت كلینیكهای اشتغال در سایر كشورها گفت: این مراكز در بسیاری از كشورهای جهان از سالهای گذشته فعالیت خود را شروع كرده‌اند.

وی یادآور شد: در سند چشم‌انداز ‪ ۲۰‬ساله كشور بر روی موضوع شركتهای دانش بنیان بحث شده است كه در آن اهداف بلند، متوسط و كوتاه مدت كلینیك ذكر شده است.

رئیس شورای سیاستگذاری كلینیك اشتغال با اشاره به عمر متوسط بنگاههای كوچك و متوسط اقتصادی گفت: عمر مفید بنگاههای اقتصادی حتی به كمتر از ‪۱۸‬ ماه نیز می‌رسد كه با توجه به این عمر اندك به طور جدی نیاز به مشاوره‌های تخصصی دارند.

احمدی گفت: برخی از معاونان وزارتخانه‌های كار و امور اجتماعی ،صنایع ، علوم و فناوری ، سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی كشور،سازمان گسترش و نوسازی وزارت صنایع و سازمان كوچك شهركهای صنعتی در شورای سیاستگذاری كلینیك اشتغال به طور موثر، فعال هستند.

وی در خصوص فعالیت كلینیك اشتغال گفت: خدمات این كلینیك نقش اساسی در توسعه بنگاههای كوچك و متوسط اقتصادی دارد.

احمدی در ادامه افزود: كلینیك اشتغال مكانی برای ارائه مشاوره‌های فكری ، عملیاتی و اجرایی به شركتهای كوچك و متوسط برای حصول به ظرفیتهای بالای تولید ارزش افزوده می‌باشد.

كلینیك اشتغال دارای دبیرخانه ،شورای مشورتی ،بخشهای برنامه‌ریزی و راهبردی،عارضه یابی،خدمات مشاوره‌ای ،دفتر پذیرش، دفتر ارتباط با مشاوران ،دفتر آموزش ،دفتر پیگیری و ارائه مشاوره‌های نوین می‌باشد.

احمدی تصریح كرد: بنگاههای كوچك و متوسط اقتصادی كه دارای مشكل هستند، می‌توانند با مراجعه به دانشگاه تربیت مدرس كه‌محل این كلینیك است از خدمات مشاوره‌ای اساتید این دانشگاه بدون پرداخت وجه استفاده كنند.

وی با اشاره به پایگاه اینترنتی كلینیك اشتغال گفت: پایگاه اینترنتی این كلینك ‪ Modars.acecr.ac.ir‬است كه افراد می‌توانند با مراجعه به آن مشكلات بنگاه اقتصادی خود را به صورت شرح حال در فرمهایی كه به همین منظور تعبیه شده است ، وارد كنند .

احمدی در ادامه تاكید كرد: كارشناسانی كه در این پایگاه فعالیت می‌كنند شرح حال بنگاههای اقتصادی را مطالعه و آنها را برای مشاوره به كلینیك فرا می‌خوانند.

به گفته وی ، پشتوانه اصلی كلینیك اشتغال اساتید با تجربه‌ای هستند كه دانش خود را به طور رایگان در اختیار بنگاههای اقتصادی دارای مشكل قرار می‌دهند.

كلینیك اشتغال روز اول خرداد ماه ‪ ۸۵‬در دانشگاه تربیت مدرس افتتاح شد و فعالیت خود را از روز دوم خرداد ماه آغاز كرد.



آیا دوران برنامه‌ریزی احتیاجات مواد (MRP) به سر آمده است؟

فناوری اطلاعات و صنعت ,

یکشنبه 28 خرداد 1385

نویسنده : رامتین دوانلو، دانشجوی MBA، دانشكده مدیریت و اقتصاد، دانشگاه صنعتی شریف
ناشر : همكاران سیستم
تاریخ انتشار : 22/03/1385


چكیده

"آیا MRP منسوخ شده است؟" این سوالی است كه ذهن بسیاری از مدیران و كارشناسان امروزی را به ویژه در حوزه‌ی مدیریت تولید و عملیات به خود مشغول كرده است. استفاده بهینه از منابع محدود به طوری كه حداكثر مطلوبیت را- هم از نظر سودآوری و هم معیارهای دیگر مورد نظر ذی‌نفعان- برای شركت ایجاد كند، هدفی است كه تنها در سایه به كارگیری یك رویكرد مناسب برای برنامه‌ریزی تولید دست‌یافتنی خواهد بود. این مقاله با هدف تحلیل یكی از قدیمی‌ترین و متداول‌ترین مدل‌های برنامه‌ریزی و كنترل تولید (MRP) و بررسی مهم‌ترین دستاوردها و مشكلات این رویكرد تهیه شده است. در عصر حاضر، افزایش ابهام و محیط متغیر و رقابتی از یك طرف و رشد سریع فناوری اطلاعات از طرف دیگر منجر به توسعه مدلهای پیشرفته‌تری مانند MRP II شده است، كه در این مقاله به طور اجمالی مورد بررسی قرار خواهند گرفت. برای دیدن متن كامل این مقاله این جا كلیك فرمایید.

 


مطالعه‌ی موردی استراتژی Netscape و درس‌هایی برای كارآفرینان

عمومی ,

یکشنبه 28 خرداد 1385

نویسنده : محمدرضا شاهینی (دانشجوی دكتری مدیریت استراتژیك)
ناشر : همكاران سیستم
تاریخ انتشار : 08/03/1385

 

 مقدمه
استراتژی چیست؟ چه‌گونه به دست می‌آید؟ «كنت اندورز» كه یكی از نظریه پردازان بزرگ حوزه‌ی مدیریت استراتژیك به شمار می‌رود، از مطالعه‌ی موردی به عنوان یكی از ابزارهای مفید یادگیری استراتژی و مدیریت استراتژیك نام می‌برد. در مطالعه موردی، محقق مانند یك كاراگاه پلیس، حوادث رخ داده را بررسی می كند ، فرضیه های را حدس می زند و بدنبال آزمون فرضیه های خود بر می‌آید. براین اساس علاقمندان به حوزه استراتژی می توانند با مطالعه موردی شركتهای موفق و حتا ناموفق، استراتژی آن شركت‌ها را استخراج كرده و به بحث در مورد آن بپردازند. در ادامه نمونه‌ای از این مطالعات موردی ارایه می‌شود.

 مطالعه موردی (Case Study) استراتژی شركت Netscape
بنیان‌گذاران Netscape معتقدند كه اینترنت انقلابی در شیوه كار كردن و ارتباط مردم با هم بر پا خواهد كرد. آن‌ها ‌در صدد بودند كه یك نرم‌افزار زیر بنایی بسازند تا بتوانند شركت را در قلب دنیای شبكه‌ای جدید جای دهند و دست‌یابی به محصولات، تكنولوژی‌ها و بازارهای جدید را از طریق اینترنت برای آن مقدور كند.

"جیم كلارك" بنیان‌گذار Netscape می‌گوید: "قاعده‌ی كلی مسابقات اتومبیل‌رانی و موتورسواری كاملا برای كسب و كار كاربرد دارد: "سریع ‌‌بران و به پیش‌رانی ادامه بده (یا این كه بنشین و از مسابقه دادن صرف‌نظر كن)، همین كه سرعتت را كم كنی، یا از جاده منحرف می‌شوی، یا به درخت برخورد می‌كنی!"

Netscape در عرض دو سال از یك جست‌وجوگر عادی اینترنت، به پیشرفته‌ترین جست‌وجوگر برای كاربران كسب و كارها تبدیل شد. این شركت با افزایش سریع Serverهای جدید، ابزارهای كاربردی جدید و افتتاح Netcenter.com به سمت تجارت الكترونیكی گام برداشت. این فعالیت‌ها، جملگی در عرض چهار سال صورت گرفتند. وقتی كه American online در پاییز 1998 وارد این بازار شد، ارزشی برابر 10 میلیون دلار اندوخته شد.

Netscape چون می‌دانست بدون رشد، با مشكلاتی فراتر از سرمایه‌گذاری مجدد مواجه می‌شود، سرمایه‌گذاری در رشد را سرلوحه كار خود قرار دهد و در نتیجه حتا بیش‌تر از آن چه انتظار می‌رفت رشد كرد.

Netscap از اینترنت برای غلبه بر موانع سنتی‌ای كه تولیدكنندگان نرم‌افزار برای ورود رقبا كار گذاشته بودند (مثل وابسته كردن نرم‌افزارها به سخت افزارها یا فروش فقط از طریق خرده‌فروشان نرم افزار)، استفاده كرد. بدین ترتیب مشتریان به سادگی نرم‌افزارها را از وب سایت Netscape دان‌لود می‌كردند.

Netscape باید به سرعت می‌آموخت. مشتریان این شركت از كاربران ساده اینترنت كه فقط یك محصول (جست‌وجوگر اینترنت) را مصرف می‌كردند به كاربران دقیق و نكته‌سنج سازمانی كه مجموعه‌ای از محصولات بی‌عیب و نقص (100% قابل اطمینان) را می‌خواستند تبدیل شده بودند.  Netscapeباید طراحی، مستندسازی، تست، فروش و خدمات پس از فروش محصولات استراتژیك خود را به شیوه‌ای تخصصی‌تر و حرفه ای‌تر انجام می‌داد. در همین زمان، این شركت باید تعداد زیادی نیروی انسانی جذب می‌كرد. كلارك، برنامه‌نویسان جوانی را كه پیش از این روی جست‌وجوگر وب كار كرده بودند استخدام كرد و در كنار آنها از مدیران مناسب، مهندسین، متخصصان فروش و بازاریابی كه در صنایع مخابراتی و كامپیوتری فعال بودند استفاده كرد.  Netscape از یك بانك اطلاعاتی متخصصین شركت‌های High Tech آمریكا برای جذب نیرو استفاده كرد تا دانش تخصصی خود را تقویت كند.

هر چه Netscape بیش‌تر رشد می‌كرد، بیش‌تر به دنبال نهادینه كردن قابلیت‌های خلاق و نوآور كه مشخصه سازمان‌های كوچك است، می‌رفت. در اواخر سال 1996، شركت زیر بخش‌هایی با عنوان divlet در دپارتمان‌های محصول ایجاد كرد. هر divlet به مدیر بالادست خود گزارش می‌دهد و بر روری محصول خاصی كار می‌كند.

در سال 1997 بعد از آن كه Netscape نتوانست Navigator/Communicator را در Java بازنویسی كند، جیم باركزدیل، مدیر عامل این شركت تصمیم گرفت كه divletها، گزارش‌های خود را به طور مستقیم به آقای اندریسن ارایه كنند. اندریسن به عنوان مدیر "تكنولوژی" مسوولیتی در قبال "تولید محصول" نداشت، اما این اقدام باركزدیل باعث شد برنامه ریزی محصول به شیوه‌ای متمركزتر انجام شود و اندریسن از اختیار كافی برای حذف برخی از پروژه‌ها و گسترش دانش بین تیم‌هایی كه روی جست‌وجوگرها كار می‌كردند و تیم‌هایی كه روی Serverها متمركز بودند، برخوردار شود.

Netscape بازار اینترنت را از طریق مشتریانش شناخت. یك بانك بزرگ در سوییس از جست‌وجوگرهای Netscape برای شبكه داخلی خود استفاده كرد تا كارمندانش با استفاده از پروتكل‌های ارتباطی اینترنت، اطلاعات را در داخل بانك به اشتراك بگذارند. Netscape به سرعت اینترانت را به عنوان یك فرصت جدید شناسایی كرد و ایده آن را گسترش داد تا اكسترانت را به وجود آورد.

Netscape همچنین تعدادی "كاربر راهنما" برای آزمودن نسخه‌های جدید نرم افزارها و بازخور سریع به برنامه‌نویسان آنها تربیت كرد. این شركت از درون خود ابتكاراتی به خرج داد تا بتواند روش‌های جدیدی برای كاربری تكنولوژی‌هایش در بازارهای شركتی بیابد. شركت تكنولوژی‌های خود را برای خلق اكسترانت‌هایی كه مهندسان، فروشندگان، بازاریابان و پرسنل خدمات پس از فروش را با فروشندگان مستقل نرم‌افزار، ISP ها و سازندگان كامپیوتر مرتبط می‌كرد، به كار گرفت.

 نتیجه گیری
اگر چه در این مقاله، استراتژی این شركت به صورت خلاصه و اجمالی مورد بررسی قرار گرفت اما از همین شناخت اندك نیز می‌توان مطالبی را استخراج كرد كه برای كارآفرینان  آموزنده باشد، چهار نكته كلیدی دراین مطالعه مورد وجود داشت كه در زیر بدان‌ها اشاره می‌شود.

1- استراتژی، یادگیری است.
2- استراتژی با خلاقیت و نوآوری همبستگی دارد.
3- چشم انداز الهام بخش و وحدت بخش می‌تواند موفقیت به همراه داشته باشد.
4- استراتژی نگاه به محیط است، به مشتری، رقبا، تامین كنندگان و غیره



سیستم های مدیریت اسناد و مدیریت محتوا

عمومی ,

یکشنبه 28 خرداد 1385

نویسنده : آزاده فارسی نژاد
تاریخ انتشار : 26/02/1385
www.systemgroup.net


مقدمه:

مدتی است كه عباراتی نظیر Document Management Systems و Content Management Systems اذهان شركتهای نرم افزاری كشور را به خود مشغول ساخته و برخی از آنها فعالیتهای خود را برای تولید این سیستمها آغاز نموده اند.
اما پیش از آغاز هر حركت و تلاشی لازم است این مفاهیم در بستر فرهنگ كاری كشور به دقت مورد مطالعه قرار گیرند و شناخته شوند تا سیستمی مطابق با انتظارات و فرهنگ اداری كشور تولید شود ; آنچه تا كنون بسیار به ندرت صورت گرفته، یعنی مطالعه و تحقیق قبلی در زمینه تكنولوژی یا علمی كه در غرب به وجود آمده و استفاده می‌شود و تطبیق و هماهنگ سازی آنها برای ساز و كارهای كشورمان.
به همین علت بسیاری از این علوم و فناوری‌ها یا به درستی استفاده نشده اند یا پس از صرف وقت و هزینه هنگفت، برای تولید یا وارد كردن آنها با شكست مواجه شده اند.
بدین ترتیب، نگارنده در این مقاله به تعریف این دو عبارت پرداخته و تفاوتهای آنها را بیان خواهد كرد. همچنین دلایل انتخاب و استفاده از هر یك از این سیستم‌ها برای شركت‌ها و سازمان‌ها مورد بررسی قرار قرار خواهد گرفت و در نهایت درباره‌ی پتانسیل لازم برای راه اندازی چنین سیستم‌هایی در كشور، نتیجه‌گیری خواهد شد.


سیستم مدیریت اسناد (Document Management System)
هر سازمانی دارای مستندات اداری فراوانی است كه حاوی اطلاعات مختلفی‌ست. این مدارك یا به اصطلاح اسناد باید با نظم و ترتیب نگه‌داری شوند تا بتوان آنها را در زمان لازم بازیابی و مورد استفاده قرار داد. در واقع اطلاعاتی كه در این اسناد وجود دارد، در بخش‌های مختلف كاری سازمان مورد نیاز است و باید به آنها مراجعه شود. سیستم مدیریت اسناد در واقع وظیفه‌ی دریافت، طبقه بندی، نگه‌داری و بازیابی این اسناد را برعهده دارد.
سیستم كامل مدیریت اسناد باید ویژگیهای زیر را دارا باشد:
• هر سند را با حجم قابل قبولی ذخیره سازد.
• ارتباط لازم بین سندهای مختلف را برقرار سازد.
• با استفاده از بایگانی، كلیه اطلاعات اسناد را به طور كامل یكپارچه سازد.
• تمركز كامل بر ذخیره سازی و آرشیو اسناد داشته باشد.
• مبتنی بر گردش كار قدرتمندی باشد و كلیه روال های كاری سازمان، قابل طراحی توسط موتور گردش كار باشند.
• هدف سیستم، ذخیره‌سازی و بازیابی مستندات به شكل اصلی و اولیه‌ی آنها باشد.
• مجهز به موتور ایجاد صفحات وب برای دسترسی به اسناد از طریق وب سایت باشد.
البته لازم به ذكر است كه این خصوصیات تنها تعریف عمومی از DMS را ارایه میدهند. بیش‌تر سیستم‌های موجود در بازار غرب توانایی‌ها و كاركردهای فراتری از این موارد دارند، اما در هر حال این ویژگی‌ها نشان‌دهنده‌ی كاركردهای معمول یك سیستم مدیریت اسناد است.

سیستم مدیریت محتوا (Content Management System)
این سیستم جدیدتر از DMS است و اساسا" به منظور مدیریت و سامان‌دهی به اطلاعات در حال رشد سازمان‌ها طراحی شده است و در حقیقت، مدیریت محتوای اسناد موجود در سازمان را برعهده دارد و در سال‌های اخیر با افزایش سایت‌های اینترنتی و سایت‌های داخلی سازمان‌ها، مدیریت محتوای سایت‌های یادشده و به روز نگاه‌داشتن اطلاعات آنها برای سازمان‌ها، مشكل ساز گشته است.
این سیستم مدیریت اطلاعات موجود در این صفحات وب را برعهده دارد و به كاربر امكان ایجاد، ویرایش و حذف صفحات وب و همچنین تعیین محتوای آنها را می‌دهد.
به طور خلاصه، مهم‌ترین ویژگی‌های سیستم مدیریت محتوا به شرح زیر است:
• اقلام اطلاعاتی و ارتباط بین آنها را مدیریت می‌كند.
• امكان تعریف هر جز (یا صفحه) و موقعیت‌ آنها بر روی سایت را در اختیار كاربر قرار می‌دهد.
• ارتباطات مورد نیاز و كامل بین صفحات و اطلاعات موجود در آنها را ایجاد می‌كند.
• ایجاد و ویرایش صفحات، كاركرد اصلی این سیستم است.
• بین دسترسی‌ و بایگانی یكپارچگی ایجاد می‌كند.
• دارای موتوری برای انتشار و ایجاد صفحات اینترنتی‌ست.

شایان گفتن است كه یكپارچه‌سازی سیستم مدیریت اسناد با مدیریت محتوا باعث به وجود آمدن سیستم‌های Enterprise CMS می‌شود كه در نهایت راه رسیدن به مدیریت صحیح اطلاعات را هموار می‌سازد و به این ترتیب، می‌توان به یك مدیریت كامل معلومات (Knowledge management) رسید. چه آن كه برای دستیابی به چنین نقطه‌ای، كاستی‌های فراوانی وجود دارد.

مقایسه‌ی دو سیستم
دو سیستم یادشده، برخلاف تصورات موجود كاملا" با یك دیگر متفاوت و در عین حال مكمل یك دیگر اند. با این كه هم اكنون تولید‌كنندگان غربی این سیستم‌ها در حال تلفیق و یكی‌كردن آنها هستند (كه این خود قدم مثبتی در مدیریت اطلاعات در سازمان‌هاست)، باید اختلافات و ویژگی‌های هر یك از آنها را به درستی درك كرد و دانست كه از هر یك برای چه منظوری و در كجا باید استفاده شود.
ممكن است سازمانی نیاز به DMS داشته باشد ولی با توجه به ساز و كارهای موجودش احتیاجی به CMS نداشته باشد و بر این اساس، برای انتخاب هر یك باید دقت كافی را به كار بست.
DMS سیستمی است كه می‌توان از آن به عنوان هسته‌ی اصلی برای CMS استفاده كرد. كار اصلی این سیستم، نظم دادن به مستندات سازمان‌ها و در دسترس قرار دادن آخرین نسخ آنها برای كاربران سازمان با توجه به دسترسی‌های هر یك از كاربران است. DMS، سیستم كاملی برای بایگانی و آرشیو كلیه‌ی اوراق اداری سازمان‌ها با حفظ تاریخچه‌ی تغییرات هر یك از آن‌هاست. افزون بر این، دارای گردش‌كار كامل برای مكانیزه ساختن روال‌های سازمانی و انتقال اسناد سازمانی بین كاربران با توجه به این روالهاست. در واقع، این سیستم مسئولیت ثبت و نگه‌داری، بازیابی و به گردش‌ در آوردن كلیه‌ی اسناد را در داخل سازمان برعهده دارد.
حال آن كه CMS سیستمی است كه از آن اغلب برای طراحی صفحات وب جهت استفاده در سایت‌های داخلی و یا وب سایت‌های اینترنتی بهره گرفته می‌شود. یعنی سازمان‌ها با استفاده از این سیستم به راحتی می‌توانند اطلاعات خود را به طور منظم در سایت (یا هر محیط دیگری) در اختیار كاربران قرار دهند. همچنین مدیریت این اطلاعات، ارتباط دادن آنها به یك دیگر و به روز رسانی آنها (ویرایش، حذف و اضافه كردن) را به راحتی انجام دهند. آنها می‌توانند سایت خود را، هم برای استفاده‌ی داخلی سازمان و هم برای كاربران خارجی به روی اینترنت، به راحتی طراحی كرده و ارتباطات منطقی اطلاعات و صفحات مختلف را برقرار سازند. اطلاعات موجود در این محیط‌ها میتواند توسط یك سیستم مدیریت اسناد تهیه شود و در اختیار این سیستم قرار گیرد.


DMS و CMS در ایران
تلقی خاصی نسبت به مدارك و اسناد اداری در سازمانهای كشورمان نسبت به دیگر كشورها وجود دارد.
اول این كه در سازمان‌ها و شركت‌های دولتی، به علت وجود بوروكراسی‌های موجود، ارتباطات و مكاتبات سازمانی باید طبق قوانین بسیار دقیق و خاصی صورت پذیرد و خروج از این سلسله مراتب، برای مدیران این سازمان‌ها غیر قابل قبول است. ضمن این كه در بسیاری از موارد، فعالیت‌هایی خارج از این بوروكراسی‌ها به صلاح دید مدیران و افراد دیگر صورت می‌پذیرد و این خود باعث ایجاد پیچیدگی‌های فراوانی در این بوروكراسی‌ها و روال‌های كاری می‌شود كه دسته بندی دقیق آنها را غیر ممكن می‌سازد.
این خود باعث می‌شود كه نتوان از گردش كار به مفهوم واقعی آن كه در این سیستم‌هااست، استفاده كرد و باید گردش كاری مطابق با فرآیندهای ذكر شده در بالا و بسیار انعطاف پذیر طراحی و پیاده سازی شود. اگر سیستم های اتوماسیون موجود در بازار كشور به یك Work Flow قدرتمند، با امكانات اشاره شده، تجهیز شوند گام بسیار بزرگی در جهت معرفی و راه اندازی سیستم های مدیریت اسناد در آینده و ایجاد پیش زمینه در فرهنگ سازمان ها برای این سیستم ها، برخواهند داشت.

دوم این كه به علت قانونی نشدن امضاهای الكترونیكی در سطح كشور و همچنین الزام وجود فیزیك اسناد مالی و حقوقی برای بررسی‌های لازم، مشكلاتی در راه جمع آوری كاغذها در سازمان‌ها و در نتیجه راه اندازی سیستم‌هایی كه منتهی به این مورد می‌شود، وجود دارد.
وجود این مورد، باعث می‌شود كه از قرار دادن بسیاری از اسناد سازمانی در اختیار این سیستم‌ها جلوگیری شود و بدین منظور باید دسترسی‌های بسیار دقیق و تعریف شده‌ای برای این اسناد در نظر گرفته شود و این دسترسی قابل توزیع بین راهبران مختلف باشد، هر راهبر در محدوده اختیارات خود. در نتیجه باید تا حدی كه امكان دارد حتی در حد پایگاه اطلاعاتی نیز دسترسی توزیع شده اعمال شود.
بطور مثال در برخی از سازمان ها حتی به راهبران سیستم‌ها و مسئولین بانك‌های اطلاعاتی، كه دسترسی به كلیه اطلاعات را به علت ماهیت كاریشان دارند و اغلب تعداد آنها به بیش از دو نفر نمی رسد، نیز اجازه دسترسی به چنین اسنادی داده نمی شود.

سوم این كه تصور عموم از اسناد اداری بیش‌تر نامه‌های سازمانی و نه اسنادی مانند سندهای حسابداری، فرمهای استاندارد سازی، اسناد پرسنلی، احكام، فاكتورها و ... است.
علاوه بر این، در سازمان‌های دولتی برای گردش نامه‌ها در درون سازمان از سیستم‌های اتوماسیون اداری استفاده می‌شود كه توسط آن می‌توانند گزارش‌های دقیقی از نحوه عملكرد اداری و گردش نامه‌ها داشته باشند. البته در گذشته برای راه اندازی چنین سیستم‌هایی نیز، به علت نبود بستر لازم برای ارتباطات الكترونیكی و همچنین مقاومت كاركنان سازمان برای استفاده از این سیستم‌ها، مشكلات زیادی وجود داشت. با این همه، سیستم‌های اتوماسیون اداری توانستند در سالهای اخیر در سازمان‌ها جایگاه مناسبی را بیابند و استفاده از آنها همگانی گردد.
با توجه به این مورد و راه افتادن سیستم‌های اتوماسیون اداری در سازمان‌ها و آشنایی لازم و كافی با این سیستم‌ها، تغییر سیستم و فرآیندها و روال های كاری سازمان های بزرگ ، به مانند آنچه در غرب به علت تلقی خاصی كه از گردش مكاتبات و مستندات سازمانی دارند، استفاده میشود، بسیار پرهزینه و متعاقبا با مقاومت‌های زیادی همراه خواهد بود كه این خود باعث ایجاد مشكلات فراوانی در راه برقراری این سیستم‌ها در سازمان‌ها خواهد شد.

بنا بر این، بهترین راه كار در حال حاضر این است كه در بستر همین سیستم‌ها (یعنی اتوماسیون اداری)، ویژگی‌ها و امكانات سیستم‌های مدیریت اسناد و محتوا، كه نیاز به بسیاری از آنها هم اكنون نیز در سازمان ها احساس شده است، پیاده سازی و قابل استفاده شود تا سازمان‌ها به مرور و با استفاده از قسمت‌های مختلف آن و آگاهی از امكانات و مزایای آن ها، با سیستم‌های DMS و CMS آشنا شوند تا در آینده بتوان گامهای بزرگی در تحول ساز و كارهای اداری كشورمان برداشت.

نكته‌ای كه جای امیدواری برای راه اندازی این سیستم‌ها دارد، این است كه بسیاری از سازمان‌ها به اهمیت وجود سیستم‌های الكترونیكی برای نگه‌داری و كنترل و به روز نگاه‌داشتن اطلاعات اسناد سازمانی خود و در اختیار قرار دادن اطلاعات سازمانی در اختیار كلیه كاركنان داخلی و همچنین برای ارباب رجوعان خارجی با طراحی خروجی‌های مناسب كه اغلب صفحات اینترنتی و سایت‌های داخلی‌ست كه البته بخشی از وظایف سیستم‌های مدیریت محتواست، رسیده اند. همچنین سازمان‌ها خواهان گردش این اسناد (علاوه بر نامه‌ها) میان كاركنان به صورت سیستماتیك و اتوماتیك با استفاده از Work Flowهای قابل طراحی، و حفظ تاریخچه اسناد و به روز نگاه‌ داشتن آنها و امكان گزارش گیری و آرشیو الكترونیكی اسناد و مدارك سازمانی (كه بخشی از وظایف سیستمهای مدیریت اسناد است) هستند.
این خود بهانه‌ای برای شركت‌های نرم افزاری جهت ورود به بازار و ارایه‌ی این سیستم‌هاست كه می‌تواند آنها را به سود آوری برساند، اما این عمل باید با دقت و در نظر گرفتن كلیه جوانب انجام شود.

در نهایت، نگارنده بر این باور است كه این سیستم‌ها باید به مرور و با پیاده سازی امكانات آنها، از قبیل Work Flow های قابل طراحی، آرشیو الكترونیكی، بروز نگهداشتن اسناد و امكان گزارش گیری از محتویات آنهاو ... در سیستم های موجود اتوماسیون اداری و منطبق بر ساز وكارهای اداری كشور وارد بازار شوند تا به این ترتیب، بتوانند با گذشت زمان تحولی در فرهنگ اداری سازمان‌ها بوجود آورند و راه را برای تولید و راه اندازی سیستم های مدیریت اسناد و محتوا در آینده هموار نمایند. در غیر این صورت، راه اندازی این سیستم‌ها در سازمان‌های دولتی، به مانند آنچه در غرب استفاده می شود، با صرف وقت و هزینه‌ی بسیار بالایی همراه خواهد بود. بعلاوه اینكه، ریسك مورد استفاده قرار نگرفتن آنها نیز، به علت عدم هماهنگی با ساختارهای مكاتباتی كشور و عدم وجود بستر مناسب ارتباطی برای راه اندازی چنین سیستم هایی و اتصال كلیه سازمان ها در قالب آنها، وجود خواهد داشت.


"احیای رمزهای دنباله‌ای " در انجمن رمز ایران

سمینارها و جشنواره ها ,

سه شنبه 19 اردیبهشت 1385

خبرگزاری جمهوری اسلامی ‪۸۵/۰۲/۱۹‬

سخنرانی ماهیانه انجمن رمز ایران با عنوان احیای رمزهای دنباله ای روز چهارشنبه ‪ ۲۰‬اردیبهشت ماه برگزار می‌شود.

انجمن رمز ایران با ارسال نمابری به حوزه آی تی ایرنا اعلام كرد، این سمینار در دانشكده مهندسی كامپیوتر دانشگاه صنعتی شریف برگزار می‌شود.

در این سمینار آزمایشگاه‌های مختلف پروژه ‪ ECRYPT‬معرفی می‌شود و چند الگورتیم رمز دنباله‌ای از كاندیداهای ‪ eSTREAM‬كه تا به حال مورد توجه بیشتری قرار گرفته اند، معرفی می‌شوند.

سخنران این سمینار "شهرام خزایی" ، كارشناس ارشد مخابرات است.

الگوریتم‌های رمز دنباله‌ای دسته‌ای از الگورتیم‌های رمز نگاری هستند كه برای رمز كردن داده‌ها در مواردی كه سرعت بالا نیاز است، بكار می‌روند.

در سال‌های اخیر نیاز به الگوریتم رمز دنباله‌ای استاندارد كه برای بسیاری از كاربردهای مختلف مناسب باشد، محسوس بوده است.

تلاش پروژه ‪ (۲۰۰۳ - ۲۰۰۰) NESSIE‬برای انتخاب و معرفی حداقل یك رمز دنباله‌ای مناسب به نتیجه نرسید، زیرا تصور می‌شد كه هیچ یك از كاندیداها به اندازه كافی امن نیست.

با شروع پروژه ‪ ECRYPT‬یك فراخوان برای طراحی رمزهای دنباله‌ای ارایه شد و به دنبال آن ‪ ۳۵‬كاندیدا از سرتاسر دنیا دریافت شد كه در آوریل ‪۲۰۰۵‬ در معرض عموم برای یك ارزیابی جهانی قرار گرفتند.

هدف از این پروژه كه ‪ eSTREAM‬نامیده شده است انتخاب و معرفی چند الگورتیم از بین كاندیداهای ارایه شده پس از یك بحث و بررسی دقیق و كارشناسی بلند مدت است كه برای بسیاری از كاربردها مناسب باشند.

‪ ECRYPT‬شامل پنج آزمایشگاه مجازی است كه در زمینه‌های مختلف رمز شناسی پژوهش می‌كنند و ‪ eSTREAM‬در آزمایشگاه مجازی تكنیك‌های متقارن تعریف شده است.


اولین تلویزیون رایانه ای

سخت افزار ,

دوشنبه 18 اردیبهشت 1385

images/20060507/LG.jpg

 جام جم - شرکت LGاخیرا موفق به ساخت اولین تلویزیون رایانه ای قابل ارتقا در جهان شده است و بنا به گفته مدیران این شرکت این تلویزیون از استقبال چشمگیری در بازارهای جهانی برخوردار خواهد شد.
این تلویزیون ، یک DVR با قابلیت ذخیره سازی تصاویر و فیلمهای دیجیتال با کیفیت بسیار بالا را دارد. این تلویزیون که از صفحه ای کاملا مسطح برخوردار است توانایی ذخیره تا ظرفیت 250گیگابایت را دارد. همچنین از تصاویر HD پشتیبانی کرده و از امکانات DVD نیز برخوردار است.
با توجه به قابلیت و ظرفیت حافظه این تلویزیون ، کاربران قادر خواهند بود 21 ساعت برنامه های دیجیتال را با کیفیت بالا و 92 ساعت تصویر را با کیفیت معمولی ، ذخیره نمایند. در ساخت این محصول از جدیدترین فناوری های روز دنیا استفاده شده است و در آینده ای نزدیک در اختیار کاربران قرار خواهد گرفت.


بقیه مطالب وبلاگ l یک مثال ساده در ماکرو نویسی
l ایجاد یک ماجول در ماکرو
l اولین درس ماکرو
l آغاز ماکرو نویسی در اکسل
l تبلت پی سی چیست؟
l سیستم عامل آندروید چیست ؟
l ملکه تبلت‌ درCES 2011 کیست؟
l چگونه یك متخصص امنیتی شوم؟
l تحلیلى اقتصادى از تاثیر اینترنت و فناورى اطلاعات بر بازارها و موسسات بیمه‌
l راه‌اندازی بزرگ‌ترین مرکز فناوری دنیا در چین
l معرفی MRTG به عنوان نرم افزار Monitoring شبکه
l نرم‌افزار یک ‌بیستم صادرات هند را شامل می‌شود
l سایت انستیتوی فیلم آمریكا
l What is Chief Information Officer
l مدیریت زنجیره تأمین با استفاده از فناوری‌های بی‌سیم و موبایل